Case 01
手作業の管理台帳を、そのまま自動化
ご相談時の状況 成約の記録から月次集計、請求書・支払明細の作成まで、すべてスタッフの手作業。3年分・数千行の台帳には入力ミスや表記ゆれも積み重なっていました。
弊社の支援では、使い慣れたスプレッドシートを置き換えません。計算・集計を自動化し、売上・支払・利益がひと目で分かるダッシュボードを整備。請求書・支払明細書はメニューから数クリックで発行できる仕組みにしました。入力欄はプルダウン化し、ミスが起きない形へ。
RESULT月次の締めと書類発行が「数時間 → 数分」に。新しいツールの学習コストはゼロ。
- 月10数枚を自動発行請求書・支払明細書
- 数時間 → 数分月次の集計・締め作業
- 0新しく導入したツール
Case 02
契約・入金・催促を一元化する社内システムを開発
ご相談時の状況 取引先ごとの契約状況・入金・営業実績が別々の場所にあり、確認や催促は気づいた人が手作業で連絡していました。
契約・入金・営業成果を一元管理するWebシステムを開発。電子契約・口座振替・LINEと連携し、契約手続きの催促、引き落とし結果、入金遅れの通知など13種類のリマインドを自動化しました。営業担当ごとの実績もリアルタイムで確認できます。
RESULT「誰かが気づいて連絡する」運用が消え、確認・催促の抜け漏れゼロに。
- 13種類自動化したリマインド
- 300件超管理している掲載・取引先
- 足りない所だけ既存サービスを活かした開発範囲
Case 03
毎日発生する掲載・確認・転記の作業を無人化
ご相談時の状況 新規掲載の下書きチェック・体裁調整・公開、結果の関係者共有、対応が止まっている案件への確認連絡。毎日の定型作業に人手が取られていました。
既存のサイトを作り直さず、自動化だけを後付けしました。下書きの整形から公開までを毎朝の自動処理にし、処理結果は関係者へ自動配信。対応が止まっている案件には自動でリマインド通知。日々発生する応募データは管理用スプレッドシートへ自動転記されます。
RESULT毎日の定型作業がゼロに。人は「判断が必要なところ」だけに集中。
- 毎朝 自動公開下書きの整形から公開まで
- 自動配信処理結果の関係者への共有
- 日次で自動転記応募データの管理シート反映
Works
システム受託開発の実績
事業のもう一つの柱である受託開発では、Webサイトとスマートフォンアプリの両方を手がけています。要件の整理から設計・実装・公開後の運用まで、一貫して担当します。
コーポレートサイトから、メディア・ECまで
会社案内のサイトはもちろん、検索や会員機能を持つメディア・ポータルサイト、ネットショップまで開発しています。公開して終わりではなく、その後の更新・運用も引き受けます。
iPhone・Androidの両方に対応
受託開発に加えて、自社でも10本以上のアプリを公開・運営しています。ストアへの申請、月額課金やプッシュ通知の実装、公開後の改善まで一貫して対応できます。
「システム開発」と呼ぶほどのことでなくても。
毎朝のコピペ集計、月末の請求書づくり、紙とExcelの二重管理——
「こんな小さなことを頼んでいいのかな」という作業の自動化こそ、私たちの得意分野です。
いまお使いの作業の改修、自動化からで構いません。
まずは日々の「面倒だな」を、そのままお聞かせください。
- 毎朝やっているコピペ集計、自動にならない？
- Excelへの転記だけ、なんとかしたい
- 請求書づくりに毎月半日かかっている
- 紙の日報、アプリにできる？
大きな初期費用をかけない形も選べます。月額1万円〜の継続支援で、システム導入や自動化を進めている企業様もいらっしゃいます。
